Als Assistenz für die Vorstandsgruppe (w/m/d) unterstützen Sie die Abläufe im Vorstandsbüro, bearbeiten Eingänge wie externe Post und interne Vorgänge und entwickeln den Medieneinsatz weiter. Sie vertreten ständig die Vorzimmer des Vorstandes, verwalten Vorstandskalender, organisieren Sitzungen und Dienstreisen, erledigen Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Darüber hinaus helfen Sie bei der Durchführung eines Monitorings zum Wissenschaftssystem, führen Recherchen durch, werten Daten aus und verwalten diese. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene adminstrative Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmedien sowie gute Englischkenntnisse. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits
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