HR UNIVERSAL GmbH Jobs und Stellenangebote

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Expert (m/w/d) Reporting & Controlling

HR UNIVERSAL GmbH | Miesbach

In Miesbach suchen wir einen Experten für Reporting & Controlling (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen das Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresberichten, die Bewertung von Entscheidungsgrundlagen, die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, die Koordination des Budgetprozesses und die Kommunikation mit externen Stakeholdern. Voraussetzungen sind ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung. Analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Know-how ein! ‒ +

Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

HR UNIVERSAL GmbH | Berlin

Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung für Berlin. Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen, beraten Mitarbeiter und kommunizieren mit Behörden. Außerdem beurteilen Sie entgeltrelevante Sachverhalte eigenständig. Die Pflege von Personalakten und administrativen Tätigkeiten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen. Unsere Mitarbeiter erhalten regelmäßige Aus- und Fortbildungen sowie attraktive Zusatzangebote zur Förderung. Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie bald in Berlin durch! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Leitung Qualitätsmanagement (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | Rosenheim

Für die Leitung des Qualitätsmanagements nördlich von Rosenheim suchen wir eine(n) erfahrene(n) Kandidat(in), um den gesamten Bereich der Qualitätssicherung und Labore zu leiten. Ihre Verantwortung umfasst die fachliche und disziplinarische Führung des Teams, die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und die Einhaltung gesetzlicher Standards. Zudem analysieren Sie externe Auditergebnisse und ergreifen präventive Maßnahmen, während Sie auch als Beauftragte(r) für Qualitäts-, Umwelt- und Energiemanagement agieren. Idealerweise haben Sie ein Studium der Lebensmitteltechnologie oder Ökotrophologie abgeschlossen, Erfahrung in leitender Position mit Personalverantwortung und Kenntnisse der einschlägigen Normen im Lebensmittelrecht. Ihre Fähigkeit zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und Ihr sicheres Auftreten werden geschätzt. ‒ +

Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) - Customer Service

HR UNIVERSAL GmbH | Hamburg

Wir suchen eine Stellvertretende Teamleitung (m/w/d); Customer Service in Hamburg-Niendorf in Vollzeit. Betreuung der Kunden, Angebotserstellung, Bearbeitung von Anfragen, Auftragsabwicklung und Exportabwicklung. Stellvertretende Leitung für das Customer Service Team und Schnittstelle zu internen Teams. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium, Kommunikationsgeschick, pro-aktive Handlungsweise und idealerweise erste Führungserfahrung erforderlich. Kenntnisse in ERP-Software, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV, sind von Vorteil. Zeigen Sie Begeisterung, Professionalität und Teamgeist in dieser spannenden Position! ‒ +

Werkstudent (m/w/d) E-Commerce

HR UNIVERSAL GmbH | Hamburg

Unser Tech-Unternehmen, mit Standorten weltweit, sucht motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die maßgeblich an der Revolution des Lebensmitteleinzelhandels teilhaben möchten. Für unseren Standort in Hamburg; Hoheluft suchen wir ab sofort einen Shop Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Einführung eines innovativen Bezahlsystems, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Testkäufe sowie die Verarbeitung von Prozessdaten. Als international erfolgreiches Unternehmen legen wir großen Wert auf unsere Angestellten, die den Kern unseres Unternehmenserfolgs bilden. Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams sein möchten und Interesse an dieser spannenden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

Werkstudent | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

HR UNIVERSAL GmbH | Essen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d) für unser Team in Essen. In dieser Position unterstützen Sie Ihre Kollegen in den Fachbereichen Zahlungsverkehr, Firmenkunden und Pfändung bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Auftragsabwicklung und die korrekte Ablage. Außerdem sind Sie für die regelmäßige Pflege und Erfassung von Stammdaten zur Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und internen Serviceeinheiten rundet Ihr Aufgabengebiet ab. Wenn Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeine Administration, idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld, gesammelt haben und über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sachbearbeiter (m/w/d) Erbschafts- und Testamentsvollstreckung

HR UNIVERSAL GmbH | Hamburg

Für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Erbschafts- und Testamentsvollstreckung in Hamburg suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen sowie die Koordination mit internen Einheiten und Behörden. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminverfolgung, Wiedervorlagen und Rechnungslegung für Testamentsvollstreckungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bank-, Kanzlei- oder Immobilienumfeld sind Voraussetzungen für diese Position. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind ebenfalls notwendig. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Werkstudent (m/w/d) E-Commerce

HR UNIVERSAL GmbH | Düsseldorf

In Düsseldorf wird ein Werkstudent (m/w/d) im E-Commerce gesucht. Deine Aufgaben umfassen die Einführung eines neuen Bezahlsystems im Lebensmitteleinzelhandel sowie die Koordination mit anderen Abteilungen. Du bist verantwortlich für Testkäufe, die Betreuung des Verkaufspersonals und die Datenverarbeitung. Idealerweise hast du erste Berufserfahrung und sprichst fließend Englisch. Die Arbeit erfolgt flexibel während der Ladenöffnungszeiten im Einzelhandel. Ein technikaffines und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet, ebenso wie unternehmerisches Denken. Immatrikulation an einer deutschen Hochschule ist Voraussetzung. ‒ +

Werkstudent | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Personalsachbearbeiter Recruiting (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | Berlin

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter Recruiting (m/w/d) für unser Team in Berlin. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung bei Recruitingprozessen, die Korrespondenz mit Bewerbenden und Fachbereichen, sowie die Durchführung von Telefoninterviews. Des Weiteren erstellen und veröffentlichen Sie Stellenbeschreibungen und kümmern sich um HR Reportings. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Recruiting, ist von Vorteil. Ein routinierter Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

HR UNIVERSAL GmbH | Dortmund

Für unsere offene Stelle als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d) in Dortmund suchen wir ab sofort Verstärkung. In dieser Position unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen, indem Sie eingehende Aufträge eigenständig prüfen, bearbeiten und an die zuständigen Verantwortlichen weiterleiten. Des Weiteren wirken Sie aktiv in administrativen und organisatorischen Prozessen in verschiedenen Geschäftsbereichen mit, wie beispielsweise beim Zahlungsverkehr, bei Pfändungen oder in der Kundenbetreuung. Als Bürokaufmann (m/w/d) pflegen und überwachen Sie außerdem bestehende Stammdaten und nehmen Änderungen im System vor. Zusätzlich übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Ihre Stärken liegen zudem in der Teamfähigkeit, der hohen Serviceorientierung und dem Verantwortungsbewusstsein. ‒ +

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Diese HR UNIVERSAL GmbH Jobs wurden vor Kurzem erst besetzt. Eine Initiativbewerbung auf diese Positionen könnte zu einem Bewerbungsgespräch führen.

Büroassistenz Bank m/w/x

HR UNIVERSAL GmbH | Berlin

Für die Position der Büroassistenz Bank m/w/x in unserem Berliner Team suchen wir ab sofort Verstärkung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Weiterleitung an die zuständigen Verantwortlichen. Dabei sind Sie vor allem im Zahlungsverkehr und im Treuhandkonto tätig. Zusätzlich kümmern Sie sich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Abteilungen, Informationsquellen und Kunden. Auch die Pflege und Kontrolle von Stammdaten sowie die Erfassung von Änderungen im System gehören zu Ihren Aufgaben. Bei Bedarf unterstützen Sie auch benachbarte Fachbereiche mit ähnlichen Prozessen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

Werkstudent Büromanagement m/w/x

HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Wir suchen ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Büromanagement für unseren Standort Köln. Sie werden in erster Linie für allgemeine Büroaufgaben verantwortlich sein, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus werden Sie Rechercheaufgaben übernehmen. Um für diese Position in Frage zu kommen, sollten Sie eingeschriebener Student oder eingeschriebene Studentin in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang sein und über erste Erfahrungen in der kaufmännischen Administration verfügen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, und Sie sollten zuverlässig, teamfähig und selbstständig arbeiten können. Wir bieten Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und kreativen Team sowie eine zentral gelegene Arbeitsstelle mit guter Verkehrsanbindung in Köln.

(Junior) Personalsachbearbeiter m/w/x in Voll- oder Teilzeit

HR UNIVERSAL GmbH | Brühl

Wir suchen einen (Junior) Personalsachbearbeiter m/w/x in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Team in Brühl. Sie werden die Personalreferenten administrativ unterstützen und bei der Mitarbeiterbetreuung helfen. Dazu gehört das Bewerbermanagement, inklusive Absagen- und Terminkoordination, sowie das Erstellen von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen. Des Weiteren werden Sie Unterlagen in einer Schulungsdatenbank erfassen, kontrollieren und pflegen. Sie werden auch in HR Sonderprojekten mitarbeiten und Übersichten und Auswertungen erstellen. Wir setzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation voraus, idealerweise mit Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, bevorzugt in einem Industrieunternehmen. Eine strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein routinierter Umgang mit den MS Office Programmen sind ebenfalls erforderlich, um erfolgreich in dieser Position zu sein.

Key Account Manager m/w/x Versicherung B2B

HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Wir suchen einen Key Account Manager m/w/x für den Standort Köln im Bereich Versicherung B2B. In dieser Position sind Sie für das Bestandskundenmanagement in Ihrem definierten Marktsegment zuständig und unterstützen bei der Neukundenakquise. Sie sind der Ansprechpartner für Kunden, Makler und das interne Backoffice im B2B-Bereich. Die Gestaltung der Konditionen und Vertragsbestandteile sowie der Vertragsabschluss gehören zu Ihren Aufgaben. Zudem führen Sie Kundengespräche im Team und arbeiten an vertriebsrelevanten Projekten mit. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen und Erfahrung im Versicherungs- und/oder Finanzbereich mitbringen. Gute Englischkenntnisse sowie der routinierte Umgang mit den MS Office Produkten sind erforderlich. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Büroassistenz m/w/x

HR UNIVERSAL GmbH | Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz m/w/x für den Standort Köln. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine administrative Bürotätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus sind Sie für Rechercheaufgaben zuständig. Sie sollten über erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration verfügen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und kreativen Team an einem zentralen Standort in Köln mit hervorragender Verkehrsanbindung.

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