Österreichische Akademie der Wissenschaften Jobs und Stellenangebote

Österreichische Akademie der Wissenschaften | Wien

Als Project Manager des Exzellenz-Clusters ‚Eur Asia‘ (w/m/x) können Sie Ihren Karriereweg an der renommierten Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) starten. In dieser herausfordernden Vollzeitanstellung mit 40 Wochenstunden, die ab dem 01.10.2023 zu besetzen ist, unterstützen Sie die Cluster-Direktion bei der Organisation, dem Personal- und Finanzmanagement sowie weiteren Koordinationsaufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die eigenständige Durchführung der projektbezogenen Finanzgebarung und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsstellen der ÖAW sowie die Vorbereitung von Finanz- und anderen Berichten. Sie koordinieren die Projektadministration mit anderen Institutionen, kommunizieren mit dem FWF und nehmen an administrativen Sitzungen teil. Darüber hinaus organisieren Sie Projekttreffen und Tagungen, kümmern sich um die interne digitale Kommunikation und bringen Ihre analytischen und organisatorischen Fähigkeiten ein. Zeigen Sie Ihre Erfahrung in der administrativen Verwaltung großer Forschungsprojekte, vorzugsweise im historisch-kulturwissenschaftlichen Bereich, sowie Ihre Kenntnisse in MS Office, ERP-Systemen und Berichtsdatenbanken. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und proaktives Handeln runden Ihr Profil ab.

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Wir suchen ab sofort eine:n Vollzeit-Mitarbeiter:in im Rechnungswesen (40 Wochenstunden). Ihre Aufgabe umfasst die laufende Verbuchung und Abstimmung von Konten sowie die Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Sie sind der Ansprechpartner:in für interne und externe Belange in Ihrem Aufgabenbereich und unterstützen bei diversen Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Abläufe. Voraussetzungen sind eine HAK/HBLA-Matura oder gleichwertige wirtschaftliche Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung. Grundkenntnisse in der Personalverrechnung und solide IT-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, etc.) sind erforderlich. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Entscheiden Sie sich für eine strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise und überzeugen Sie uns mit Verlässlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Teamorientierung. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer traditionsreichen wissenschaftlichen Einrichtung Österreichs mit repräsentativen Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage. Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit der Gleitzeitregelung runden unser attraktives Angebot ab.

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Verantwortung für die Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der laufenden Buchhaltung von Anlagen. Unterstützung bei zahlungsbezogenen Angelegenheiten und als Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen. Mitarbeit an Projekten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von internen Abläufen. Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder gleichwertig) erforderlich, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung. Bilanzbuchhalter-Prüfung von Vorteil. Grundkenntnisse in der Personalverrechnung sowie gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse. Hohe Verlässlichkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Teamorientierung. Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Spannender und abwechslungsreicher Job in einer angesehenen Einrichtung. Attraktive Büros in zentraler Innenstadtlage und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team. Gleitzeitregelung möglich.

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In Kooperation mit der Universität Graz, der Medizinischen Universität Graz und der Technischen Universität Graz gründet die OeAW ein neues Institut für molekularen und rechnerischen Stoffwechsel in Graz. Das Cori-Institut wird sowohl experimentelle als auch theoretische Gruppen aufnehmen. Durch die Kombination von exzellenten Experimenten und neuen Methoden aus den formalen Wissenschaften wird Cori neue Ansätze für die zukünftige Stoffwechselforschung entwickeln. Wir suchen nun einen herausragenden Wissenschaftler und visionären Leiter, der als GRÜNDENDES MITGLIED die LEITUNG DES CARL UND GERTY CORI INSTITUTS FÜR MOLEKULAREN UND RECHNERGESTUFE-STOFFWECHSEL übernimmt. Der erfolgreiche Kandidat verfügt über ausgezeichnete Führungsqualitäten und ist in der globalen wissenschaftlichen Gemeinschaft hoch angesehen und vernetzt.

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Teilzeit-Stelle als Projekt-Manager:in (20 Wochenstunden) mit einem Jahr Befristung zu besetzen. Hauptaufgaben: Verwaltung eines einzigartigen Videoprojekts zur Vermittlung von wissenschaftlichen Inhalten an 10- bis 14-Jährige. Möglichkeit zur Mitarbeit in der Konzeptentwicklung. Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Produktionsfirmen, Wissenschaftler:innen und Bildungseinrichtungen. Erstellung von Zeitplänen und Organisation von Produktionsterminen. Anforderungen: Erfahrung in der Abwicklung komplexer Projekte, Kenntnis relevanter Projektmanagement-Tools, sichere Nutzung von sozialen Medien, Affinität zur wissenschaftlichen Community und zur Wissenschaftskommunikation, Interesse an der Zielgruppe mit Schwerpunkt Bildung und Jugendarbeit, exzellentes Deutsch und gute Englischkenntnisse, Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten, Kreativität und Teamfähigkeit.