Assistent / Sekreteriat Zentralbereichsleitung Hochschulverwaltung (m/w/d)
AMD Akademie Mode & Design GmbH | Berlin, Hamburg
Wir suchen aktuell eine Vollzeit-Assistentin / einen Vollzeit-Assistenten für den Zentralbereich unserer Hochschulverwaltung in Berlin oder Hamburg. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden und beinhaltet die Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft sowie die Übernahme organisatorischer und operativer Aufgaben. Die Haupttätigkeiten beinhalten die Vorbereitung und Versendung von Unterlagen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen. Weiterhin werden die Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen sowie die Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen erwartet. Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium, Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Eine schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Organisationsgeschick sind ebenfalls Voraussetzung. Zudem wird eine gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise gesucht.