Bavarian International School gAG Jobs und Stellenangebote

Bavarian International School gAG | Haimhausen

Wir suchen einen erfahrenen REFERENT FÖRDERMITTELMANAGEMENT (NON-PROFIT) (M/W/D) in Vollzeit für unseren Campus in Haimhausen. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Übertragung und Aufbereitung von Förderdaten, die Bearbeitung von Anträgen für institutionelle Förderprogramme und die Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen. Sie verwalten alle Aspekte von Fördermitteln, inklusive Antragstellung und Finanzverwaltung. Archivierung und ordnungsgemäße Dokumentation von Daten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement und mit Bund/Land/EU-Förderprogrammen mit. Wir bieten eine spannende Aufgabe in einem dynamischen, innovativen Team mit guten Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

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Als Admissions Officer im Welcome Management bei BIS sind Sie für die Beratung von ausländischen und einheimischen Familien verantwortlich. Sie informieren diese über die Vorteile einer Schulausbildung bei uns und bieten umfassende Unterstützung durch persönliche, telefonische und digitale Kommunikation. Darüber hinaus organisieren Sie Schulbesichtigungen und stellen maßgeschneiderte Werbematerialien bereit. Des Weiteren unterstützen Sie Studierende bei der Anerkennung des IB-Diploms und helfen ihnen bei der Kontaktaufnahme mit der Zeugnisanerkennungsstelle. Sie koordinieren Orientierungstage, Tage der offenen Tür und virtuelle Veranstaltungen für potenzielle Familien. Ihre Aufgaben umfassen auch das Update unserer Webseite, die Bearbeitung von Bewerbungen und die Überprüfung des Zulassungsverfahrens.

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Unsere Haimhausen Campus sucht einen erfahrenen Administrativen Assistenten (m/w/d) für unser Datenschutzteam, der auf Minijob Basis arbeiten möchte. In dieser Rolle unterstützt der Administrative Assistent das Team bei verschiedenen Aufgaben rund um die Datenverarbeitung und den Datenschutz. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die vertrauliche und effiziente Unterstützung des Datenschutzbeauftragten, die Bewertung von Softwareanfragen inklusive Prüfung der Nutzungsbedingungen und Datenschutzvereinbarungen, die Kommunikation mit Softwareanbietern und die Dokumentation der Bewertungen. Zudem ist die Pflege der Dokumentation, inklusive der Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Lieferantenauswertungen und Incident-Management, ein wichtiger Bestandteil dieser Position.

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Als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (40%) übernehmen Sie eine wichtige Rolle zur Krankheitsvertretung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Unterstützung der Schule, die Beantwortung der Telefonzentrale und das Besuchermanagement. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, sowie die Koordinierung von Raumbuchungen. Zudem leiten Sie eingehende Nachrichten von Eltern an die entsprechenden Abteilungen weiter. Um diese Position erfolgreich auszufüllen, sind mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich und Sie sollten fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse besitzen. Eine freundliche und aufgeschlossene Einstellung, Organisationstalent sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office/Google Suite Produkten sind weitere Anforderungen. In unserem dynamischen und innovativen Team erwarten Sie flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life Balance. Zudem bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Benefits wie eine mobile Arbeitsplatzausstattung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sportliche Aktivitäten und weitere Sozialleistungen.

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Wir suchen einen (m/w/d) Minijob als administrative/n Assistent/in für unser Datenschutzteam am Haimhausen Campus. In dieser Position unterstützen Sie das Datenschutzteam bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung und dem Datenschutz. Dazu gehören unter anderem die vertrauliche, effektive und flexible administrative Unterstützung für den Datenschutzbeauftragten mit minimaler Aufsicht. Sie helfen bei der Bewertung von Softwareanfragen, einschließlich der Überprüfung der Bedingungen und Richtlinien der Anbieter und der Korrespondenz mit den Softwareanbietern und dem Mitarbeiter, der die Software beantragt hat. Außerdem sind Sie für die Dokumentation der Bewertung zuständig und pflegen die notwendigen Unterlagen in der dafür vorgesehenen Anwendung, inklusive der Aufzeichnung der Datenverarbeitung, der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), der Anbieterbewertung und des Incident Managements.