Competenz GmbH Jobs und Stellenangebote

Competenz GmbH | Frankfurt Main

Unser Kunde, ein weltweit führendes Finanzhaus, sucht für das Wealth Management Team in Frankfurt am Main eine Assistenz Kundenbetreuung (m/w/d) per Personalvermittlung. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung des Kundenbetreuer-Teams, die Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Kundenterminen, die Erstellung von Anlagevorschlägen und die Beantwortung von Requests for Proposals (RFPs) unter Einhaltung der Deadlines. Zusätzlich gehört die Vorbereitung von Bestandskundenterminen, die Erstellung von Vertragsunterlagen, die Koordination von Konteneröffnungen bei Custodian-Banken sowie die Abwicklung von Aufträgen jeglicher Art zu den Verantwortlichkeiten. Weiterhin ist das regelmäßige Reporting an Bestandskunden und Prospects sowie die Mitarbeit bei Präsentationen im Marketingbereich gefragt. Schließlich werden Unterstützung in der Akquisition und laufenden Kundenbetreuung sowie administrative Tätigkeiten für die Kundenberater wie Travel Management und Reisekostenabrechnung erwartet.

Competenz GmbH | Frankfurt Main

Als erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie einen renommierten Partner durch umfangreiche Terminplanung und Reisebuchung. Zudem organisieren Sie Meetings, Telefonkonferenzen und führen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Als zuverlässige Schnittstelle im Team treffen Sie eigenständig Entscheidungen. Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen- oder Europasekretär*in und mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementebene im internationalen Umfeld. Sie sollten zudem exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung mit MS Office und Eigenschaften wie Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft mitbringen. Diskretion, Einsatzbereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Competenz GmbH | Frankfurt Main

Für eine führende Immobilienfirma suchen wir einen Geschäftsführungsassistenten in Frankfurt am Main. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführer, die Kommunikation mit internen und externen Partnern, die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung verfügen, sehr gute IT-Kenntnisse haben und souverän mit anspruchsvollen Situationen umgehen können. Außerdem sind Organisationstalent, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeiten und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil. Wenn Sie flexibel, belastbar und teamfähig sind, sollten wir uns kennenlernen.

Competenz GmbH | Frankfurt Main

Für unsere Personalvermittlung in Frankfurt suchen wir einen engagierten Personal Assistant im Investment Banking. Sie unterstützen Manager und Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und organisieren Geschäfts- und Marketingtermine. Auch Kundentreffen und interne Veranstaltungen planen Sie professionell. Bei Reisen ins In- und Ausland sind Sie zuständig für die Planung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erledigen Sie die Korrespondenz und sorgen für die Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten. Zudem erstellen Sie Compliance-Akten und bearbeiten interne Formalitäten wie das Tracking der Kunden.

Competenz GmbH | Frankfurt Main

Unsere amerikanische Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) für das Notariat. Die Aufgaben umfassen die enge Zusammenarbeit mit dem Notariatsteam, die Erledigung des Tagesgeschäfts im Gesellschafts- und Immobilienrecht, die Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten sowie die fristgerechte Kontrolle. Darüber hinaus fällt die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in den Tätigkeitsbereich, sowie die Dokumentation und die Datenbankpflege. Der ideale Kandidat hat einen Abschluss als Notarfachangestellter, praktische Erfahrung, solide Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement. Wir bieten einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote. Bei Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch zur Verfügung und wir garantieren einen diskreten Bewerbungsprozess.