Gemeinde Kleinmachnow Jobs und Stellenangebote

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Die Stelle "Mitarbeiter Partizipation (m/w/d) Schwerpunkt Kinder- und Jugendbeteiligung" ist ab sofort unbefristet verfügbar. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden im Fachbereich Büro des Bürgermeisters der Gemeinde Kleinmachnow. In den ersten sechs Monaten gilt eine Probezeit. Die Hauptaufgabe besteht darin, eine dynamisches Kinder- und Jugendbeteiligungskonzept gemeinsam mit Politik, Verwaltung und den Kindern und Jugendlichen zu entwickeln. Zudem dient der Mitarbeiter als Ansprechperson für alle Belange der Kinder- und Jugendbeteiligung und berät die Verwaltung bei entsprechenden Entscheidungen. Ein weiteres Ziel ist die sukzessive Einbeziehung weiterer Altersgruppen in den Partizipationsprozess.

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Die Stelle Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d) ist eine befristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 31. Januar 2025. Sie gehört zum Fachbereich Finanzen / Beteiligungen / Liegenschaften und zum Fachdienst Buchhaltung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Zu den Aufgaben gehören die Vollstreckungsmaßnahmen für öffentlich-rechtliche und privatrechtliche Forderungen der Gemeinde sowie für zugewiesene Vollstreckungsgläubiger. Dies beinhaltet die Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche und unbewegliche Vermögen sowie die Geltendmachung und Überwachung von Forderungen im Insolvenzverfahren. Die Kommunikation mit Schuldnern, Insolvenzverwaltern und Zwangsvollstreckungsbehörden gehört ebenfalls zu den Aufgaben. Zusätzlich sind auch Vollstreckungen nach der ZPO bei privatrechtlichen Forderungen vorgesehen, wie die Beantragung von Mahnbescheiden.

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Die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Sonderordnungsbehörde im Fachbereich Bauen/Wohnen im Fachdienst Stadtplanung/Bauordnung ist unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen der Gemeinde als Sonderordnungsbehörde gemäß § 58 Brandenburgische Bauordnung, insbesondere bei genehmigungsfreien Vorhaben, die Durchführung von verwaltungsrechtlichen Verfahren im öffentlichen Baurecht und die Klärung von rechtlich komplexen Fragestellungen zum Bauplanungs- und Bauordnungsrecht. Außerdem ist die Betreuung und Durchführung von Verfahren zum Erlass von Satzungen gemäß Brandenburgischer Bauordnung und Baugesetzbuch sowie die Erstellung von Vorlagen für Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Fachausschüsse Teil der Tätigkeit.

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Die Stelle "Sachbearbeitung Zahlungsverkehr (m/w/d)" ist im Fachbereich Finanzen / Beteiligungen / Liegenschaften, Fachdienst Buchhaltung, zu besetzen. Diese Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ist befristet bis zum 31. Dezember 2024. Es wird eine Vollzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden gesucht. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs sowie die Verbuchung von Kontoauszügen und die Aufklärung ungeklärter Zahlungseingänge. Auch die Debitoren- und Kreditorenverwaltung, die Stammdatenpflege und die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen sind Teil des Aufgabengebiets. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Bankkaufmann/-frau ist gewünscht, ebenso wie gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und idealerweise im Buchhaltungsprogramm AB-DATA Kommunal.

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Die unbefristete Stelle der Sachbearbeitung Umsatzsteuer und Finanzcontrolling (m/w/d) ist im Fachbereich Finanzen / Beteiligungen / Liegenschaften angesiedelt. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer sechsmonatigen Probezeit. Zu den Aufgaben gehört die Mitwirkung bei der Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes, inklusive der Prüfung von Zuarbeiten und der Beratung der Fachbereiche. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die Erstellung von Listen zur Unterstützung der Fachbereiche, die Bearbeitung von Anträgen auf über- und außerplanmäßige Ausgaben sowie die Bewirtschaftung der Haushaltsstellen. Außerdem sind die regelmäßige Anpassung der Statistiken sowie die Führung der Dokumentation Teil der Aufgaben.