ITandFactory GmbH Jobs und Stellenangebote

ITandFactory GmbH | Bad Soden

Senior Office Administration Associate (m/w/d): Sie gewährleisten eine reibungslose und ordnungsgemäße Administration sowie kontinuierliche Verbesserungen der Arbeitsabläufe. Dauerhaft funktionierende Routinen im Büro fallen in Ihren Aufgabenbereich. Zusätzlich übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung und betreuen Auszubildende und duale Studenten gemeinsam mit externen Partnern. Zudem begleiten Sie neue Mitarbeiter beim Einstieg in das Unternehmen. Mit Ihrer zuverlässigen und kompetenten Unterstützung sind Sie verantwortlich für Bestellungen, die Erstellung des Monatsabschlusses und den reibungslosen Ablauf der Rechnungslegung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sind der Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens bei internen und externen Betriebsprüfungen sowie der externen Steuerberatung. Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten machen Sie zum direkten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüros und Dienstleister.

ITandFactory GmbH |

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir einen Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) als Senior Office Administration Associate. Als erfahrener Office-Experte übernehmen Sie die optimierte Organisation und reibungslose Durchführung administrativer Aufgaben. Dabei unterstützen Sie das Recruiting, die Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten, sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter. Zudem sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Bestellungen und den Monatsabschluss. Als Ansprechpartner für betriebliches Rechnungswesen sind Sie für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung zuständig. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens 10 Jahren Berufserfahrung besitzen Sie die erforderlichen Qualifikationen. Dabei zeichnen Sie sich durch Proaktivität, Selbstständigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit aus. In einem kleinen, dynamischen Team erwarten Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre, 30 Urlaubstage und betriebliche Sozialleistungen, inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an Herrn Ajit Joshi, career@itandfactory.com.

ITandFactory GmbH | Basel

Ihre Aufgaben umfassen CAD-Arbeiten wie die Aktualisierung von Möbel-Layoutplänen, die Anpassung von Gebäudegrundrissen und das Erstellen von Aufstellungsplänen für Meetings oder Umbaupläne. Sie müssen auch Proposal und Varianten erstellen sowie CAD-Daten für Fachplaner importieren und exportieren. Zusätzlich sind Sie für die Kontrolle von externen Fachplanern und die Nachführung von Plänen vor Ort zuständig. Im Bereich Space Management werden Sie Workspaces erstellen und verwalten und Anwendern bei der Bearbeitung von Layouts unterstützen. Außerdem übernehmen Sie Aufgaben in der CAD-Administration und -Koordination. Ihre Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung als technischer Produktdesigner, Techniker oder ein Studium im Bereich Architektur sowie Kenntnisse in CAD/CAE und den MS-Office Produkten. Ihnen werden eine familiäre Arbeitsatmosphäre, persönlicher und fachlicher Freiraum sowie Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

ITandFactory GmbH | Bad Soden Taunus

Sie sind auf der Suche nach einem Senior Office Administration Associate (m/w/d), der für eine reibungslose und ordnungsgemäße Administration sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe verantwortlich ist. Als erfahrener Experte in diesem Bereich gewährleisten Sie dauerhaft funktionierende Routinen im Büro und unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind auch verantwortlich für das Recruiting und die Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten. Des Weiteren begleiten Sie neue Mitarbeiter beim Onboarding und unterstützen zuverlässig bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Erstellung des Monatsabschlusses. Als Ansprechpartner für betriebliches Rechnungswesen stehen Sie für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung zur Verfügung. Zudem sind Sie direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister in administrativen Fragen.

ITandFactory GmbH | Bad Soden Taunus

Wir suchen für unsere Zentrale in Bad Soden einen erfahrenen Senior Office Administration Associate (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Administration und optimieren kontinuierlich die Arbeitsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Büroabläufen, Personalwesen, sowie Unterstützung bei Bestellungen und Monatsabschlüssen. Sie sind der Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens und stehen unseren Mitarbeitern, Führungskräften, Steuerbüro und Dienstleistern zur Verfügung. Ihre Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung, Proaktivität, Selbstständigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kenntnisse in MS-Office. Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozialleistungen. Bewerbungen bitte an: career (at) itandfactory.com.