Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd | Karlsruhe
Wir suchen ab 1. Oktober oder 1. November 2023 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Verwaltung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT). Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ leisten wir maßgebliche Beiträge in den Bereichen Energie, Mobilität und Information. Am KIT arbeiten engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen, um die globalen Herausforderungen anzugehen. In der Verwaltung des Instituts für Organische Chemie (IOC) übernehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben eines Lehrstuhls, wie die Bearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln, die Überwachung des Budgets, die Unterstützung der Leitung bei Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Ihre Aufgaben umfassen auch die eigenständige Korrespondenz, Auskunftserteilung, Beschaffungsprozesse, Rechnungskontrolle und Finanzcontrolling.