Sekretär der Geschäftsstelle (m/w/d)
Kindertagesstätten SüdOst | Berlin
Als erfahrene*r Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Administration sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Sie kümmern sich um die strukturierte Ablage von Akten und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Geschäftsleitung. Des Weiteren bereiten Sie die Sitzungsunterlagen vor, koordinieren Termine und fertigen Schriftstücke nach Diktat an. Bei Dienstbesprechungen und anderen Gremien übernehmen Sie die Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung. Neben der Büroorganisation unterstützen Sie die Abteilungen bei Bedarf und betreuen Besucher*innen inklusive der Gästebewirtung. Ihre Qualifikationen umfassen einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Kenntnisse über die Berliner Verwaltung sowie der GGO I sind erwünscht. Des Weiteren sind Sicherheit in der Anwendung von MS Office, des Internets und der üblichen Bürokommunikationsmittel sowie exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion unerlässlich.