Sekretariat (m/w/d) bei Castrop-Rauxel
Kreisverwaltung Recklinghausen | Castrop Rauxel
Die Stelle als Sekretariat (m/w/d) in der Niederlassung Castrop-Rauxel (EG 6 TVöD) ist momentan vakant. Sie kann bei Bedarf auch in Teilzeit besetzt werden, solange eine vorherige Abstimmung erfolgt. Die Erziehungsberatung Vest betreut insgesamt sechs Städte im Kreis Recklinghausen und ist eine Dienstleistung, die Eltern und professionellen Erziehern auf wissenschaftlicher Basis Unterstützung in Erziehungsfragen bietet. Die Aufgaben des Sekretariats umfassen den telefonischen und persönlichen Kontakt mit Ratsuchenden, Terminabsprachen, Erstkontakten, allgemeine Auskünfte, Gesprächsnotizen und Weiterleitung von Informationen an die Fachkollegen. Außerdem gehören zur Tätigkeit Sachbearbeitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Erstellung von Formularen, Verfassen von Gutachten, Test- und Verhaltensbeobachtungen sowie Gesprächsverläufen nach Phonodiktat. Verantwortlich ist das Sekretariat auch für Terminvergaben, Korrespondenz, Verwaltung, Listenführung und -verwaltung, Bestellungen und Reparaturen, Haushaltsausgaben sowie die Postbearbeitung.