MediClin Unternehmenszentrale Offenburg Jobs und Stellenangebote

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Als Personalreferenten sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Führungskräfte. Im Team kümmern Sie sich um die gesamte Personaladministration während des Mitarbeiterzyklus. Das beinhaltet Aufgaben wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen. Sie beraten kompetent unsere Führungskräfte und Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Gleichzeitig haben Sie Freude an der Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems. Die termingerechte Bearbeitung der vorbereitenden Lohnabrechnung behalten Sie kontinuierlich im Blick. Des Weiteren unterstützen Sie unser Team bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements, indem Sie zum Beispiel konzernweite Mustervorlagen und Formulare überarbeiten oder entwickeln. Sie sind außerdem in verschiedenen personalbezogenen Projekten tätig, wie beispielsweise der Einführung der digitalen Personalakte. In Urlaubs- und Krankheitsvertretungen übernehmen Sie zusätzlich das softwarebasierte Bewerbermanagement, inklusive der Erstellung und Schaltung von Ausschreibungen sowie der Bearbeitung eingehender Unterlagen und Nachverfolgung von Interviews.

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Als erfahrener Personalsachbearbeiter (w/m/d) sind Sie der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten. Sie erstellen Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen, bearbeiten eingehende, abrechnungsrelevante Unterlagen und unterstützen bei der vorbereitenden Lohnabrechnung. Zudem erfassen Sie Personaldaten im Zeit-Management-System Time Office und kümmern sich um die Anlage und Pflege von Personalakten. Des Weiteren erledigen Sie Schreibarbeiten wie Zeugnisse und Bescheinigungen und unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie Termin- und Reiseorganisation. Ihre kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Personalwesen und routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen machen Sie zu einem idealen Kandidaten. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, gewissenhaftes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Diskretion, Loyalität, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.

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HR-Controller (w/m/d): Du erstellst das monatliche HR-Reporting für Vorstand, Geschäftsführung und Leitung Personal und Arbeitsrecht und analysierst Kennzahlen zu Leistungsdaten, Überstunden, Resturlauben und Fehlzeiten. Du bist verantwortlich für das Monitoring und die Weiterentwicklung des Tools zur Überwachung der Pflegepersonaluntergrenzen. In interdisziplinären Projekten wirkst du an der Weiterentwicklung unserer Personal-Managementsoftware und unseres Abrechnungsprogramms mit. Als Berater unterstützt du Führungskräfte bei der Wirtschaftsplanung, indem du entsprechende Daten aufbereitest. Du bist der Ansprechpartner für Ad-hoc-Auswertungen und treibst die Weiterentwicklung unseres Personalcontrolling-Bereichs hinsichtlich Reportingstrukturen und Datenqualität voran. Zudem unterstützt du die Abteilung Erlösmanagement bei Pflegesatz- und Budgetverhandlungen und arbeitest eng mit der Zeitwirtschaft, Performance- und Entgeltmanagement zusammen.

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Als Referent für Personalentwicklung und Talent Management (w/m/d) entwickeln Sie Konzepte und Tools zur Mitarbeiterentwicklung sowie Vorlagen für Potentialeinschätzungen und Kompetenzprofilings. Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Optimierung der unternehmenseigenen Nachwuchsführungskräfteprogramme und die konzernweite Nachfolge- und Karriereplanung. Zudem organisieren Sie das strategische betriebliche Gesundheitsmanagement konzernweit und das operative betriebliche Gesundheitsmanagement in der Unternehmenszentrale. Sie verwalten die Mitarbeiter-Benefits und organisieren Business-Coaching für Führungskräfte. Mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium und fundierter Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen bringen Sie die nötige Expertise mit. Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Selbstorganisation ermöglichen Ihnen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.

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Wir suchen einen erfahrenen Konzern-Controller (w/m/d) für unsere MEDICLIN Konzernzentrale. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Controlling-Teams, die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, die Mitarbeit im Planungsprozess, die Erstellung von Testaten und Bescheinigungen im Krankenhauswesen sowie die Analyse relevanter Kennzahlen. Zudem kümmern Sie sich um die Optimierung und Erweiterung vorhandener Controlling-Systeme und des Konzernberichtwesens, werten Datenbanken aus und erstellen Berichte auf Datenbankebene. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes FH/BA/DH-Studium, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhausabrechnungswesen oder der Rehabilitationsbranche, sowie sicherer Umgang mit Datenbanken, Access, Excel und Power Point. Selbstständiges Arbeiten, konstruktive Kommunikation, Organisationstalent und Kommunikationsbereitschaft runden Ihr Profil ab.