Assistenz (m/w/d) Programme
Oxfam Deutschland e.V. | Berlin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bietet Oxfam eine Teil- oder Vollzeitstelle im Cluster Programme Bereich in Berlin an. Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet, jedoch wird eine Entfristung angestrebt. Die Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Mitarbeitenden, die Organisation von Veranstaltungen und Besuchen sowie die Vorbereitung und logistische Unterstützung von Sitzungen. Weitere Tätigkeiten beinhalten das Einpflegen von Daten in die Projektmanagement-Software, die Bearbeitung von Rechnungen und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen. Archivierung, Dokumentation und die Weiterentwicklung des Ablagesystems gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, Erfahrung in einem verwaltungsnahen Arbeitsumfeld oder einer ähnlichen Position, fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise Französischkenntnisse. Ein versierter Umgang mit MS Office, Effizienz, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam werden vorausgesetzt.