Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation und Leitung des Geschäftsführungssekretariats. Neben der Bearbeitung komplexer und vertraulicher administrativer Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung in vielfältigen Belangen. Dazu gehört auch die Koordination und Abwicklung von Meetings, Konferenzen und Terminen, inklusive der Erstellung von Besprechungsprotokollen. Des Weiteren empfangen und betreuen Sie Gäste der Geschäftsführung sowie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Als Schnittstelle zu Geschäfts- und Konzernpartnern unterschiedlicher Hierarchieebenen planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und verwalten die Vertragsdatenbank. Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein kaufmännischer Hintergrund, sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, werden vorausgesetzt. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen und insbesondere bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen werden ebenfalls erwartet. Zusätzlich sind Organisationskompetenz, Flexibilität, gute Entscheidungs- und Steuerungsfähigkeiten, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie strukturiertes und eigenständiges Arbeiten von Bedeutung. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Verbindlichkeit sowie ein souveränes, aufgeschlossenes und wertschätzendes Auftreten sind Voraussetzung für diese Position. Eine positive Einstellung, Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.