POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB Jobs und Stellenangebote

POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB | München

Für unser Büro in München suchen wir einen Team-/ Abendsekretär (m/w/d), der das Tagessekretariat unterstützt und als verlängerter Arm bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben agiert. Zu den Aufgaben gehören die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Terminüberwachung- und Koordination, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Organisation von Reisen. Ihr Profil umfasst gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung mit MS Office-Produkten, Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem erfolgreichen Team, flache Hierarchien, leistungsgerechte Vergütung, Kostenübernahme für öffentliche Verkehrsmittel, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsangebot und kostenfreie Verpflegung. Wenn Sie Lust haben, in einer erfolgreichen Sozietät in zentraler Lage mitzuarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB | Berlin

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter/Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) für unser Buchhaltungs-Team in Berlin. Ihre Aufgaben umfassen das Prüfen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Übernahme des Zahlungsverkehrs, die Unterstützung bei der Umstellung auf Dynamics 365/Business Central, das Erstellen von Statistiken und Berichten, das Vorkontieren von Unterlagen für die externe Buchhaltung sowie die Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben, ein gutes Zahlenverständnis besitzen und Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet haben. Zudem sollten Sie belastbar, teamfähig, dienstleistungsorientiert und verantwortungsbewusst sein und über Erfahrung im sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Dynamics 365/Business Central verfügen. Wir bieten flache Hierarchien, eine leistungsgerechte Vergütung, ein dynamisches und professionelles Team, eine gute Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem übernehmen wir die Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten nach Einarbeitung. Als zusätzliche Benefits bieten wir das Egym-Wellpass-Programm mit Vergünstigungen bei Fitness- und Yogastudios sowie weitere Corporate Benefits. Kostenfreie Verpflegung wird durch unsere POELLATH-Köche gestellt und Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben, wenn Sie an einer erfolgreichen Sozietät in zentraler Lage interessiert sind und gute Sozialleistungen schätzen.

POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB | Berlin

Der Back-Office-Bereich wird durch effizientes Recruiting und eine enge Zusammenarbeit mit unserem HR-Team in München organisiert und gesteuert. Dies beinhaltet das Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen sowie die Betreuung und Durchführung des Onboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit dem Office-Management. Als erster Ansprechpartner in personalrelevanten Angelegenheiten am Standort Berlin kümmern wir uns um das Wohl unserer Mitarbeiter (m/w/d). Zudem pflegen wir ein Netzwerk mit relevanten Kooperationspartnern im Bereich Recruiting und führen diverse administrative Tätigkeiten durch. Unsere langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen und unser fundiertes Wissen im Arbeitsrecht ermöglichen es uns, qualifizierte Lösungen anzubieten. Wir überzeugen durch unsere Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und unsere ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englisch.

POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB | Frankfurt Main

Als erste Anlaufstelle für nationale und internationale Mandanten übernehmen Sie die repräsentative und telefonische Vertretung der Kanzlei. Durch die Organisation von Besprechungen und die Bereitstellung von technischem Equipment sorgen Sie für einen reibungslosen Empfangsbetrieb. Zudem kümmern Sie sich um das Catering und arbeiten eng mit dem Office Management zusammen. Zusammen mit Ihren Kollegen bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie, Erfahrung am Empfang bzw. Front-Office, Kenntnisse des MS Office Pakets, IT-Affinität und handwerkliches Geschick sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Eine schnelle, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion sind erwünscht. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB | München

Wir suchen eine Vollzeit-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in München im Bereich Unternehmenskauf. Zu Ihren Aufgaben zählen klassische Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung von internationalen Anwälten. Neben der Terminkoordination und -überwachung sind Sie für die Organisation von Reisen zuständig und erstellen Reisekostenabrechnungen. Des Weiteren bearbeiten Sie umfangreiche Word-/PDF-Dokumente, verwalten diese elektronisch und erstellen anspruchsvolle Präsentationen. Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, Kostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Sozialleistungen. Möchten Sie in unserem erfolgreichen Unternehmen in zentraler Lage arbeiten und von guten Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren?