Als Ansprechperson für Events in den Ruby Hotels und Workspaces bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Privatpersonen, Firmen und Corporate-Kunden. Du bearbeitest Reservierungs- und Eventanfragen, stimmst dich mit den Gästen zu den Abläufen und Restriktionen ab und erstellst Angebote und Verträge. Darüber hinaus erstellst du Function Sheets, führst wöchentliche Meetings mit den Hotels durch und sorgst für eine reibungslose Übergabe an die Hotelteams. Du unterstützt operativ bei Bedarf und holst nach den Events proaktiv Feedback der Gäste ein. Zudem kümmerst du dich um die Rechnungserstellung, Zahlungskoordination und Nachverfolgung offener Zahlungen. Du entwickelst auch Prozesse und Abläufe zur Verbesserung des Event-Handlings sowie zu Vertriebskanälen, Partnerschaften und Event-Marketing-Materialien. Zusammen mit dem Group Director Food & Beverage bist du auch für die Auswahl und Beurteilung externer Partner, wie Event-Agenturen, Caterer und Equipmentverleiher, sowie für vorvertragliche Verhandlungen zuständig. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | + weitere Benefits
mehr erfahren
Heute veröffentlicht