Studierendenwerk Heidelberg AöR Jobs und Stellenangebote

Studierendenwerk Heidelberg AöR | Heidelberg

Unser öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit 500 Mitarbeitern bietet professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium in Heidelberg/Heilbronn. Wir unterstützen Studierende bei der Wohnungssuche, Studienfinanzierung, Verpflegung, Kinderbetreuung und Psychosozialen Beratung. Als moderner Arbeitgeber handeln wir verantwortungsvoll und erfolgsorientiert. Die Vollzeitstelle umfasst allgemeine Küchenhilfstätigkeiten, Zubereitung von Speisen und Getränken, Ausgabe der Speisen, Reinigungsarbeiten, Einhaltung von Qualitätsstandards und Hygienevorschriften nach HACCP sowie Mitarbeit bei Veranstaltungen und Unterstützung im Spülküchenbereich. Wir bieten rund 49.000 Studierenden optimale Beratung und Betreuung an verschiedenen Standorten.

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Als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit 500 Beschäftigten bieten wir professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Von Wohnungssuche über Studienfinanzierung bis hin zur psychosozialen Beratung unterstützen wir rund 49.000 Studierende in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn. Als moderner Arbeitgeber agieren wir erfolgreich und verantwortungsvoll. Wir suchen derzeit eine Küchenhilfe in Teilzeit, die den täglichen Küchenbetrieb unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Zubereitung von Speisen und Getränken, die Ausgabe der Mahlzeiten sowie allgemeine Reinigungsarbeiten. Kenntnisse in HACCP und Erfahrung in der Veranstaltungsunterstützung sind von Vorteil.

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Als Abteilungsleiter/in für die zentrale Beschaffung/Einkauf beim Studierendenwerk Heidelberg haben Sie die spannende Aufgabe, eine erfolgsversprechende und ganzheitliche Beschaffungsstrategie aufzubauen und zu steuern. Sie definieren und implementieren effiziente Beschaffungsstrukturen und Materialwirtschaftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Schnittstellen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf dem Lieferantenmanagement, bei dem Sie einen kostengünstigen, qualitativ hochwertigen und zuverlässigen Lieferantenpool entwickeln. Zudem verantworten Sie den Aufbau und die Führung des Beschaffungsteams. Durch das Controlling der Prozesse anhand aussagekräftiger Kennzahlen identifizieren Sie Einsparpotenziale und setzen Maßnahmen zur Kostensenkung um. Des Weiteren führen Sie Rahmenvertrags-, Konditions- und Preisverhandlungen, schreiben Ausschreibungen aus und vergeben Aufträge gemäß den geltenden Vergaberichtlinien. Die Analyse der Beschaffungsmärkte und die Erarbeitung von Benchmarks gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und integrieren zentrale Dienstleistungsthemen strukturiert als Teilbereich der Abteilung.

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Als Management Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben. Dabei koordinieren Sie Termine, Prozesse, Dienstreisen und die Kommunikation mit Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie priorisieren Themenbereiche, bereiten Meetings vor und setzen daraus resultierende Maßnahmen um. Zudem erstellen Sie geschäftliche Korrespondenz und wahren die erforderliche Vertraulichkeit. Unterstützung bieten Sie auch bei Projekten, Gremienarbeit und Pressearbeit. Insgesamt organisieren Sie das Büro unserer Geschäftsführung eigenverantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz von Vorständen oder Geschäftsführungen mit. Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sind strukturiertes Arbeiten, Engagement und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich.

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Unsere duale Ausbildung im Bereich BWL - Food Management bietet vielseitige Erfahrungen in der Hochschulgastronomie und anderen kaufmännischen Abteilungen des Studierendenwerks Heidelberg. Von Anfang an sind duale Studierende aktiv in den gastronomischen Betrieb eingebunden und können an verantwortungsvollen Aufgaben teilnehmen. Dabei erhalten sie intensive Einblicke in kaufmännische Abläufe und Tätigkeiten. Um sich für diese Ausbildung zu qualifizieren, ist eine gute allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife erforderlich. Interesse und Freude an kaufmännischen Zusammenhängen sowie an der Arbeit in der Gastronomie sind weitere wichtige Voraussetzungen. Duale Studierende sollten auch Organisationstalent besitzen und über gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit verfügen. Des Weiteren ist Lernbereitschaft, Motivation, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit entscheidend. EDV Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.