WorkSmart Jobs und Stellenangebote

WorkSmart | Hamburg

Unser Kunde, ein renommierter Unternehmensberater, sucht eine zuverlässige und hochmotivierte stellvertretende Leitung für die Lohnbuchhaltung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten sowie das Erstellen von Bescheinigungen und Statistiken für externe Stellen. Darüber hinaus sind administrative Tätigkeiten innerhalb der Entgeltabrechnung Teil Ihres Aufgabenbereichs. Sie sind der Ansprechpartner für Beschäftigte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern. Ebenso erstellen Sie Auswertungen für Kunden und führen die monatlichen Gehaltsläufe durch. Eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sind erforderlich. Zudem sind erste Führungserfahrungen von Vorteil. Sie sollten über gute Kenntnisse in SAP HR oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem verfügen sowie Anwendungskenntnisse der MS Office Programme besitzen. Ein wertschätzender und verbindlicher Umgang sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig wie eine lösungsorientierte und weitsichtige Arbeitsweise. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem ausgeprägten Organisationstalent gehören ebenfalls zu den Anforderungen. Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Servicebereitschaft runden Ihr Profil ab. Unser Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team. Eine sichere unbefristete Festanstellung sowie vielfältige Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten sind gegeben. Weiterbildungskosten werden übernommen und es besteht die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Der Arbeitsort ist barrierefrei und freundliche Vierbeiner sind ebenfalls willkommen.

WorkSmart | Essen, Ruhr

SIE werden täglich mit abwechslungsreichen Aufgaben betraut sein, wie der Bearbeitung von Korrespondenz, der Betreuung von Gästen im Office und an der Telefonzentrale sowie der Planung und Koordination von Terminen. Ebenso werden SIE Konferenzen vorbereiten, das Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und Veranstaltungen sowie Projekte organisieren und koordinieren. Des Weiteren werden SIE allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen. Um diese vielseitigen Aufgaben zu bewältigen, bringen SIE eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sowie Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Anwenderkenntnisse in MS Office. Sie sind kommunikationsstark und packen Aufgaben selbstständig und strukturiert an. Verantwortungsbewusstsein und Problemlösefähigkeit runden Ihr Profil ab. SIE erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, haben die Möglichkeit, nebenberufliche Weiterbildungen zu absolvieren und können mobiles Arbeiten in Anspruch nehmen. Flache Hierarchien ermöglichen Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt in nur 30 Sekunden, indem Sie Ihren Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail senden!

WorkSmart | Hamburg

Wir suchen einen Tax Manager (m/w/d) für ein international agierendes Luftfahrtunternehmen in einer 100% remote Position. Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung und Überprüfung der Steuererklärungen sowie die aktive Betreuung der deutschen Steuerbehörden. Sie unterstützen außerdem bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und identifizieren Optimierungsmöglichkeiten für Steuerrisiken. Ad-hoc-Fragen und Projekte werden von Ihnen beantwortet und Sie verwalten die Verrechnungspreisdokumentation. Darüber hinaus überwachen Sie steuerliche Vorteile und halten sich über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden. Als qualifizierter Steuerberater mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in einer Big-Four-Beratungsfirma oder einem multinationalen Unternehmen und Kenntnissen in internationalem Steuerrecht erfüllen Sie die Anforderungen. Bewerben Sie sich schnell und einfach mit Ihrem Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail. Unser Kunde bietet ein internationales Umfeld, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und eine 100% remote Position.

WorkSmart | München

Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) für eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei im Bereich Real Estate. Die Position wird in Teil- oder Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung, Erstellung von Schriftstücken in deutsch und englisch, Organisation von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung und Rechnungserstellung, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Dokumentenmanagement sowie Aktenführung, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen und Koordination von Büroabläufen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder im kaufmännischen Bereich, erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen runden das Profil ab.

WorkSmart | München

Wir suchen ab sofort einen Producement Operations Manager (m/w/d) für ein Unternehmen aus dem Bereich Photonik. Die Vollzeitposition wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Aufgaben umfassen den operativen Einkauf, die Unterstützung eines Carve Out Projektes sowie die Vertragsabwicklung und -bearbeitung im Bereich Carve Out. Sie übernehmen außerdem die Schnittstellenfunktion zu Lieferanten und anderen Partnern und sind für das Stammdatenmanagement im Bereich Lieferanten zuständig. Weiterhin gehören die Pflege von Preislisten und Informationsmaterial sowie allgemeine administrative Aufgaben zu Ihren Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mitbringen, sowie Kenntnisse im Vertragsrecht. Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP R/3 sind ebenfalls erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, sowie Teamfähigkeit und eine strukturierte und pro-aktive Arbeitsweise.